Formální dopis VZOR: V českém jazyce a angličtině

V dnešním článku si společně zopakujeme látku z českého jazyka a angličtiny, a to jak správně napsat formální dopis. To se nám samozřejmě nebude hodit pouze ve škole, ale i v běžném životě. Formální dopis totiž využijeme například při komunikaci se zaměstnavatelem, úřady nebo školou. Kromě vysvětlení přidáme na konec článku také vzor.

Co má formální dopis obsahovat

Formální dopis je oficiální písemná komunikace, kterou používáme při kontaktu s institucemi, učiteli, úřady nebo zaměstnavateli. Ať už jej píšeme v českém jazyce či v angličtině, má jasně danou strukturu:

Adresa odesílatele: Píše se do pravého horního rohu. Uvádíme jméno, ulici, město a PSČ.
Adresa příjemce: Následuje pod adresou odesílatele v levém rohu. Opět jméno, funkce (např. paní učitelka), škola/organizace a adresa.
Datum: Píše se pod adresu. Např.: V Praze dne 20. dubna 2026
Oslovení: Začínáme vždy zdvořile, např.: Vážená paní učitelko. Pozor – za oslovením píšeme čárku a další věta začíná malým písmenem.
Obsah dopisu: Věcný a stručný, gramaticky správný a psaný formálním tónem (žádné slangové výrazy)
Závěr a podpis: Např.: S pozdravem a pod to jméno odesílatele

Formální dopis VZOR

Obsah

V češtině

ODESÍLATEL
Jana Perličková
Květinová 12
123 45 Praha
V Praze dne 20. dubna 2026

PŘÍJEMCE
Základní škola Sluneční
k rukám paní učitelky Novákové
Školní 5
123 45 Praha

Vážená paní učitelko,

obracím se na Vás jako matka Vašeho žáka Tomáše Perličky. Ráda bych Vám nabídla školní pomůcky, které máme momentálně k dispozici. Jedná se o přebytek ze školního veletrhu, který pořádala naše firma Asta s.r.o.

Konkrétně bych škole ráda věnovala 250 prázdných linkovaných sešitů formátu A4 a 100 čtverečkovaných sešitů formátu A5. Domnívám se, že by tyto pomůcky mohly být užitečné pro žáky ve výuce.

Sešity bych mohla osobně dovézt do školy kdykoliv od 25. dubna, a to v ranních hodinách přibližně mezi 7:00 a 10:00. V případě potřeby se ráda přizpůsobím jinému termínu, který by Vám více vyhovoval.

Prosím, dejte mi vědět, zda máte o tyto pomůcky zájem a kdy by bylo vhodné jejich předání uskutečnit.

Děkuji Vám za Váš čas a ochotu.

S pozdravem

Jana Perličková

V angličtině

Jana Perličková
Květinová 12
123 45 Prague

Primary School Sunshine
For the attention of Mrs Brown
School Street 5
123 45 Prague

In Prague, 20 April 2026

Dear Mrs Brown,

I am writing to you as the mother of your student, Tomáš Perlička. I would like to offer some school supplies that we currently have available. These items come from a surplus from a school fair organized by our company, Asta s.r.o.

Specifically, I would like to donate 250 blank lined notebooks (A4 format) and 100 squared notebooks (A5 format). I believe these supplies could be useful for students during lessons.

I would be able to deliver the notebooks to the school anytime from April 25 onwards, in the morning hours between 7:00 and 10:00. If needed, I would be happy to adjust to a different time that suits you better.

Please let me know if you are interested and when it would be convenient to arrange the delivery.

Thank you for your time and consideration.

Yours sincerely,

Jana Perličková

O autorovi

Mgr. Jitka Svobodová
[email protected]
Mgr. Jitka Svobodová je zkušená pedagožka s magisterským vzděláním z Pedagogické fakulty Univerzity Karlovy, kde se zaměřila na anglický jazyk a matematiku. Své profesní zkušenosti získala jako učitelka na prvním stupni základní školy na Praze 13, kde kromě výuky vytvářela i výukové materiály. Od roku 2016 organizuje dětské tábory v Pardubickém kraji a od roku 2018 vede doučování angličtiny pro žáky v okrese Praha-západ. Během mateřské dovolené začala psát pro web Prodeticokoliv.cz, kde sdílí své zkušenosti z oblasti vzdělávání a volnočasových aktivit pro děti.