Dnešní článek bude především pro učitele, táborové vedoucí a všechny, kteří dětem půjčují nějaké vybavení – sportovní potřeby, hudební nástroje, učebnice, notebooky nebo třeba stavební sady na kroužek robotiky.
Pokud věci půjčujete pravidelně a ve větším množství, dříve nebo později narazíte na situaci, kdy se něco ztratí, poškodí, nebo si prostě nebudete jistí, co přesně jste komu vlastně předali a v jakém to bylo stavu. Právě od toho tu je předávací protokol. Je to jednoduchý dokument, který vám ušetří spoustu nepříjemných diskuzí a nedorozumění – a to jak s dětmi, tak s jejich rodiči. Zde ho máte ke stažení a vytisknutí.
K čemu předávací protokol slouží
Předávací protokol je písemný doklad o tom, že jedna strana (předávající) předala druhé straně (přebírající) konkrétní věc, a to k určitému datu, na určitém místě a v určitém stavu. Slouží především jako:
- důkaz o předání – v případě sporu máte černé na bílém, co, kdy a komu bylo předáno,
- evidenci stavu věci – zaznamenáte, v jakém stavu vybavení bylo v okamžiku předání, což je klíčové při případném poškození,
- ochranu obou stran – přebírající ví, za co přesně odpovídá, předávající má jistotu, že odpovědnost byla formálně přenesena.
Co má obsahovat
Aby protokol plnil svůj účel, měl by obsahovat tyto základní náležitosti:
- Identifikaci předávajícího – název organizace (např. školy, tábora), IČO, sídlo a osobu, která organizaci zastupuje.
- Identifikaci přebírajícího – jméno, trvalé bydliště, datum narození (u dětí případně i údaje zákonného zástupce).
- Předmět předání – co přesně se předává (např. „stan Hannah 4“, „notebook Lenovo, výrobní číslo…“).
- Stav předmětu předání – v jakém stavu věc je (nová, funkční, s drobným opotřebením, s popisem viditelných vad apod.).
- Datum a místo předání.
- Podpisy obou stran – ideálně ve dvou vyhotoveních, kdy každá strana obdrží jedno.
Předávací protokol VZOR
Tento protokol si ve formátu PDF můžete stáhnout zde.
Ukázka vyplněného vzoru
PŘEDÁVACÍ PROTOKOL
Předávající:
Název: Letní tábor Sluníčko, z. s.
IČO: 12345678
Sídlo: Lesní 15, 250 01 Brandýs nad Labem
Zastoupená: Janou Novákovou, hlavní vedoucí tábora
Přebírající:
Jméno: Petr Svoboda
Trvale bytem: Krátká 8, 100 00 Praha 10
Datum narození: 12. 5. 2013
Předmět předání:
1× horské kolo Author, modré, výrobní číslo AB123456
1× cyklistická přilba Alpina, velikost M
Stav předmětu předání:
Kolo funkční, drobné škrábance na rámu, brzdy a řazení v pořádku. Přilba bez viditelného poškození.
Datum a místo předání:
3. 7. 2026, areál tábora Sluníčko, sklad sportovního vybavení
Předávací protokol je vyhotoven ve dvou výtiscích, z nichž každá strana obdrží jeden.
Předávající: Jana Nováková Přebírající: Petr Svoboda
O autorovi
Související články
Hádanky pro děti s odpověďmi: 140+ nejlepších hádanek podle věku
Jak doma zabavit nemocné dítě? Vyzkoušejte naše pracovní listy pro děti od tří let
Jak doma udělat naprosto nezapomenutelnou dětskou oslavu? Máme pro vás několik tipů
Znáte tradiční českou říkanku A, B, C, D… kočka přede?
Pohybové říkanky pro nejmenší. Pojďte se s nám podívat na ty nejznámější
Vytiskněte si naše originální dětská přání k narozeninám